Kjære kolleger:
For å skape et rent, tørt og komfortabelt kontormiljø og ytterligere forbedre arbeidseffektiviteten og teamsamholdet, vil selskapet gjennomføre en{0}omfattende dyprengjøringskampanje fra 15.00 til 17.00. De relevante ordningene varsles herved som følger:
Denne rengjøringskampanjen vil fokusere på "omfattende rengjøring, slik at ingen blindsoner er urørt," som dekker hvert hjørne av kontoret. Hver avdeling vil fokusere på å rengjøre individuelle arbeidsstasjoner, inkludert å organisere skrivebordsdokumenter, tørke dataskjermer og tastaturer og fjerne søppel og rusk. Offentlige områder vil bli rengjort i fellesskap av alle avdelinger: personalet i resepsjonen vil tørke ned resepsjonen og utstillingshyllene; konferanseromsbord, stoler, projeksjonsutstyr og gulv vil bli rengjort; pantry vasker vil bli grundig rengjort og det indre av mikrobølgeovnen og kjøleskapet vil bli desinfisert; toaletter vil kreve utskifting av søppelsekker, tørke av speil og benkeplater, og riktig ventilasjon.
Under kampanjen vil administrasjonsavdelingen sørge for rengjøringsverktøy (som filler, mopper, desinfeksjonsmiddel og søppelsekker). Hver avdeling bør utpeke en dedikert person til å hente disse verktøyene fra administrasjonskontoret i løpet av [Tool Collection Time]. Ved rengjøring, vær oppmerksom på elektrisk sikkerhet og unngå kontakt mellom elektriske apparater og vann, som kan være farlig. Oppbevar også personlige verdisaker og viktige dokumenter sikkert for å forhindre tap eller skade.
Et rent miljø er grunnlaget for effektivt arbeid og gjenspeiler selskapets image. Vi oppfordrer alle kolleger til å delta aktivt, ta initiativ til å ta ansvar for renhold, og samarbeide for å gjøre kontoret til et rent, tørt og komfortabelt «andre hjem». Etter arrangementet vil administrasjonsavdelingen inspisere rensligheten i hvert område og offentlig rose avdelinger som har prestert godt.
Dersom du på grunn av spesielle forhold ikke kan delta, vennligst informer din avdelingsleder på forhånd, så koordinerer din avdeling med andre kollegaer for å fullføre renholdsarbeidet i tilsvarende område. La oss jobbe sammen for å skape en mer komfortabel kontoratmosfære gjennom praktiske handlinger!